教你管理好倾听时的思维
发布:designer | 发布时间: 2009年8月14日教你管理好倾听时的思维
许志培
有朋友写信给我说,读我的博客学到很多东西,很可惜的是不够系统,问我是否可以写的更系统一些,最好把高效能金字塔课程来一个连载。OK,这其实就是我正在写的书,但是遗憾的是,我允诺出版商不能提前公开于众,我想是否可以换一种方式,比如,半公开的邮件群发,两天,或者三天一封信,给网络上的朋友一个系统学习的机会呢?还在思考这种方式,各位也可以出出主意。当然,如果只有一两位有此需求,那就算了,因为工作量对我来说,太巨大了。
这是题外话,今天想谈一谈如何管理好倾听时的思维。按理说,我如果要讲倾听,要从倾听的重要性讲起,要讲倾听障碍造成的沟通障碍,我还要讲一下倾听不只是用耳朵听,还包括用眼睛看,用心去体会,等等,OK,如果是一个系统课程,我们就要从头讲起。但是今天,我们只谈一下这个倾听问题中的一个小小的环节。
人的思维速度是比说话速度要快的。这是一个生物学上的事实,而这个事实决定了,当一个人说话的时候,听众不仅可以有充裕的时间听清楚这个人在说什么,而且还有多余的时间去思考一些别的事情。就好像我面前这个电脑一样,它在下载文件的同时,还可以同时帮我处理文字。一边接受信息,一边思考。
尽管大脑的CPU很酷,但是事实上,人们倾听的平均水平是——只能记住说话者要表达的50%的意思。为什么做不到100%呢,其中一个原因,是因为我们不够专心。为什么不够专心呢,因为我们用倾听的空余时间思考,结果太过投入,于是走神了。这就好比我的电脑的硬盘,除了存放工作文件之外,还有一些富裕空间,于是我就存了一些电影,音乐,后来这些东西越来越多,反而我的工作文件没有地方存了。
所以,我们怎么管理好倾听时候的思维,其实对我们能否准确的,充分的抓住对方说话的含义,是至关重要的。我们可以想像一个糟糕透顶的情况,你的上司给你布置工作的时候,而你突然问:对不起,前一分钟我走神了,能否再讲一遍。我敢打赌,你的上级会立刻开始怀疑你的工作态度和工作能力。管理好倾听时候的思维,这是成为一个“good listener”的必经之路。
当一个人对你说话,你一边听,一边要管理好自己的思维,总结起来,你的思维应该停留在以下几个问题上:
1、他的情绪是什么?或者说他的感受是什么?我能不能从他说话的内容和语气中感知出来呢?一个人和颜悦色说“it's ok!”,与充满恐惧的说“it's ok!”,是完全不同的意思。所以,你的第一思维应该是思考对方说话时候的情绪。
2、他说这段话的起因是什么?目的是什么?尤其中国人说话,喜欢兜圈子,抓住了目的,你就不会被兜圈子绕晕了。但是你要注意,目的这个东西,在思考的时候,往往会带有某种成见。所以,对目的的思考,不能很快下结论,而首先应该思考的是各种可能性。我曾经有一个下属,跑来对我说了半天他最近体检的状况不够好,我一开始以为他要请病假,但是到最后,他告诉我,提醒我注意不要熬夜,要不然很容易得和他同样的毛病。思考各种可能性,而不要太早做结论。
3、什么是事实?什么是推论?什么是猜测的观点?人说话的时候,以上三个东西混在一起,我们的思考中,要把这三个东西区分开。比如我说:“日本7.2级地震,好像一个人没死,人家这房屋质量真是好,我觉得人家日本人就是把国民生命当回事。”OK,什么是事实?7.2级地震,没死一个人,是半事实,房屋质量好,是个推论,最后,日本人就是把国民生命当回事,这是一个观点。为什么要分开,因为如果分不开,把观点当作事实,那你就失去了独立思考的机会,和你说话的人,也失去了和另外一个人讨论并获得更深入观点的机会。
4、思考观点的证据是否充分。如果我们要讨论严肃事情,当然,这一点非常重要。如果和家里人或者朋友聊天,就没有必要了,过于严密的逻辑会伤害感情,因为过于严密的逻辑,会有一种挑剔的感觉,会让对方没有面子,似乎你在指责他胡说八道。如果在公司里讨论一项预算,那么你要懂得在听的时候,做这个思考。他说要预算一个亿,什么依据,依据充分么?诸如此类。
5、思考观点所引出的后果。比如一个女人对你说:世界上没有好男人。OK,你可以思考一下,如果她确实有这个观点,那么她的结果将是嫁不出去。做这个思考的好处是,我们可以用归谬法检验错误的观点。我们也可以预期到对方接下去的言论和行为,提前做好心理准备。比如一个女人说,世界上没有好男人,那么你如果是一个男人,你就应该可以预期到,你过于亲昵的话,可能会招来一个巴掌。(当然,你要看她当时的情绪,如果她是#@#@的表情,可能她的意思是——我爱坏男人)。我们还可以通过思考后果,掌握对方的言外之意。比如刚才举例中,对我说起身体状况的同事,他的观点是,他是因为熬夜而引起身体状态下降,这意味着,他应该减少熬夜,也就意味着,我应该给他少一些工作。这就是他的言外之意吧。
这五点你能记住么?我把它总结成五个词,叫做:情绪,目的,逻辑,依据,因果。这个要多加练习,仅仅记住用处不大,要反复多练习几次。在我的课堂上,我会把学员分成两人一组,来做练习,一个说,一个一边听,一边思考。经过多次试验,显然,我们的大脑非常喜欢这样的工作量安排,再也没有富裕时间去想些别的东西,于是“走神”被消除了,不仅如此,我们能够更聪明的提问,交谈更加有效率了。
我的一个学生给我写信,说感谢我教给她这个东西,原来她的领导觉得她似乎总是心不在焉,现在却夸她很聪明,领悟力很强。怎么来的?管理好你倾听时候的思维吧!
最后,还是要小小强调一下,高效能金字塔绝对不是思维,沟通,执行三个领域的简单组合。所以市面上三类书籍很多,但是你绝对看不到有人教你——“倾听时的思维”——为什么呢?因为这是我创立的,而我的书,还没有面世。
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